Как упаковать документы и корреспонденцию, чтобы доехали без повреждений

Документы и деловая корреспонденция — самый массовый тип отправлений в курьерской доставке. Но просто положить бумаги в конверт недостаточно: при сортировке и транспортировке их может смять, намочить или повредить упаковку.

Разбираем пошагово, как подготовить письма, договоры и ценные оригиналы, чтобы получатель получил их в том же виде, в каком вы передали отправление курьеру.

Конверт или коробка: что выбрать

Выбор тары зависит от объёма и важности содержимого.

Простой способ определить подходящий вариант: вложите документы в конверт и слегка встряхните. Если содержимое свободно перемещается, используйте коробку подходящего размера.

Для бумаг формата А4 и больше коробка предпочтительнее: уголки конвертов часто сминаются при сортировке, особенно в плотном потоке отправлений.

Защита документов от влаги

Даже плотный конверт не гарантирует герметичность. При контакте с мокрой поверхностью, в дождливую погоду или при перепаде температур внутри упаковки может образоваться конденсат.

Самый простой способ защиты: перед тем как вложить документы в конверт или коробку, поместите их в прозрачный файл или полиэтиленовый пакет. Это занимает не больше минуты и почти не добавляет веса, зато защищает бумаги от влаги.

Для глянцевых каталогов, журналов и презентационных материалов влагозащита особенно важна — размокшая бумага теряет товарный вид и может стать нечитаемой.

Как правильно заклеить и подписать отправление

Конверт должен быть заклеен по всей длине клапана. Не оставляйте открытых краёв. Упаковочный скотч держит надёжнее канцелярского клея.

Адрес получателя должен быть указан разборчиво. Рекомендуется продублировать на упаковке фамилию или название организации, полный адрес и контактный телефон получателя.

Особенности упаковки ценных оригиналов

Паспорта, свидетельства, дипломы и договоры с мокрыми печатями требуют особенно аккуратной упаковки.

Чек-лист перед передачей курьеру

Проверьте пять пунктов перед тем, как отдать отправление.